Send Prebuilt E-Mails

Woocommerce Plugin

Mit Send Prebuilt E-Mails kannst du E-Mail Templates erstellen (Text und Inhalt kein Design) und diese sehr einfach via Bulk Aktion oder von der „Bestellung Bearbeiten“ Seite aus verschicken. Verschwende keine Zeit damit immer und immer wieder die gleichen E-Mails zu schreiben. Erstelle Vorlagen mit Platzhaltern und versende E-Mails mit einem Klick.

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Anwendungs Beispiele

Zahlungserinnerung

Hallo {billing-first_name}, bitte überweise {order-total} bis zum {today_plus7} mit dem Verwendungszweck „Bestellung {order-number}“ auf das folgende Konto…

so funktioniert es

Erstelle eine Vorlage namens „Zahlungserinnerung“ und erstelle mit passenden Platzhaltern einen Text. Wähle aus, dass die Bestelldetails angezeigt werden sollen. Verwende eine buchhaltung@ E-Mail Adresse als Absender für mehr Professionalität. Filtere nicht bezahlte Bestellungen und verschicke die vorgefertigten E-Mails per Bulk Aktion oder einzeln von der „Bestellung Bearbeiten“ Seite.

Versand Ankündigung

Hallo {billing-first_name}, deine Bestellung vom {order-date_created} wird am Montag verschickt. Die Sendungsverfolgung bekommst du schon heute von uns: {tracking_number}….

so funktioniert es

Wenn du z.B. am Freitag alle Kunden mit offenen Bestellungen informieren möchtest, dass die Bestellung am Montag versendet wird um Kundennachfragen zu reduzieren, kannst du dies hervorragend mit einer vorgefertigten E-Mail tun. Wenn du schon eine Sendungsverfolgungsnummer zur Verfügung hast und diese als „Order Meta Field“ hinterlegt ist, kannst du diese direkt mitsenden.

Alternative Bestellung abgeschlossen E-Mail

Erstelle wie gewohnt eine E-Mail Vorlage. Stelle zusätzlich ein, dass der Bestellstatus nach dem Versenden dieser E-Mail auf „fertiggestellt“ gestellt wird und stelle ein, dass die standard Woocommerce E-Mail, die bei diesem Bestellstatus versendet wird, nicht versendet wird.

so funktioniert es

Richte deine E-Mail Vorlage wie beschrieben ein. In der Premium Version kannst du angeben, ob der Bestellstatus verändert werden soll nach dem Versenden der E-Mail. Da beispielsweise beim Bestellstatus „fertiggestellt“ eine E-Mail von Woocommerce versendet wird, gibt Send Prebuilt E-Mails die Möglichkeit diese zu deaktivieren, damit lediglich wie gewünscht die erstellte Vorlage verschickt wird.

Bewertung

Hallo {billing-first_name}, wir haben uns sehr über deine Bestellung gefreut. Du bist zufrieden mit unseren Produkten? Schreib eine Bewertung und hilf uns und anderen mit deiner Meinung…

so funktioniert es

Du möchtest gern ausgewählte Kunden nach Bewertungen fragen? Erstelle dir eine Vorlage und versende sie z.B. ausgewählt an Kunden, von denen du überzeugt bist, dass diese deinen Shop positiv bewerten. Versende die E-Mail z.B. über die „Bestellung Bearbeiten“ Seite oder filtere deine Bestellungen nach bestimmten Produkten, die sehr gut ankommen und versende die vorgefertigte E-Mail per Bulk Aktion.

Neue Benutzerrolle / Reseller

Hallo {billing-first_name}, du wurdest zu unserem Reseller-Programm freigeschaltet. Bitte schau in unsere Info-pdf anbei…

so funktioniert es

Du hast ein Reseller Programm, für das man sich anmelden kann? Wenn du den Benutzer freischaltest und die Nutzerrolle zu „reseller“ änderst, kannst du diesem direkt von der „Benutzer Bearbeiten“ Seite heraus deine vorgefertigte E-Mail schicken.

Lieferverzögerung

Hallo {billing-first_name}, leider ist dein bestelltes Produkt nicht vorrätig und die Fertigung neuer Produkte benötigt noch 3 Tage. Wir versenden deine Bestellung in 4 Tagen und bitten um dein Verständnis…

so funktioniert es

Kunden fühlen sich besser, wenn sie rechtzeitig informiert werden. Mit dem Premium Feature „Blanko“ E-Mails kann freihandtexte schreiben und im Shop Layout versenden. Filtere deine Bestellungen nach Bestellungen mit dem nicht vorrätigen Produkt und schreibe deine E-Mail in einem PopUp.